MARCO DE FUNCIONAMIENTO

CENTRO CIUDADANO “VISTAMAR”

El Centro Sociocultural “Vistamar” pone en conocimiento de todos/as, el resultado de varios encuentros, con el fin de recoger unas normas de funcionamiento básicas.

Dichas normas han sido elaboradas por los/as portavoces de las diferentes asociaciones, colectivos y/o grupos que forman parte del Centro.

En estas normas básicas, se detallan en diferentes apartados, cómo disfrutar del Centro y como se deben desarrollan las actividades que en él se realicen.

Ha constituido un esfuerzo, entre los/as portavoces de cada asociación, grupo y/o colectivo para unificar criterios para convivir en el Centro de una forma que sea acorde con todos/as.

Este conjunto de portavoces de cada asociación, colectivo y/o grupo será denominado Comisión Promotora del Consejo de Centro.

Las asociaciones, colectivos y grupos que participaron en la elaboración del presente Marco de Funcionamiento fueron:

- Asociación de Vecinos “Ipalán”.

- Agrupación Folklórica “Alcalahuade”.

- Grupo de Jóvenes vecinos/as del Barrio.

- Grupo de guitarra.

- Grupo de Bordado y calado.

- Grupo de gimnasia y tai chi.

- Asociación de jugadores de Paintball.

I. FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN PROMOTORA DEL CONSEJO DE CENTRO

1. Estará formada por:

1.1. Dos portavoces de cada asociación, colectivo y grupo que haya en el Centro.

1.2. A las reuniones de la Comisión Promotora podrá asistir uno o los dos portavoces, como máximo, de cada colectivo, asociación o grupo.

1.3. Los colectivos, asociaciones y grupos deberán comunicar por escrito a la Comisión Promotora los nombres de sus portavoces, así como cualquier cambio que hubiera con respecto a los/as portavoces.

1.4. El Ayuntamiento tendrá también su/s portavoces en la Comisión Promotora.

2. Las convocatorias Ordinarias:

2.1. Las reuniones ORDINARIAS serán mensuales.

2.2. Se convocarán con una semana de antelación.

2.3. La convocatoria la hará el/la Oficial de Control, telefónicamente y se colocará en el tablón de anuncio.

2.4. Las reuniones se harán dentro del horario normal del Centro.

3. Las convocatorias Extraordinarias:

3.1. Las convocatorias EXTRAORDINARIAS se harán siempre que sea necesario.

3.2. Se convocarán con la mayor brevedad posible, sin dejar pasar más de 5 días desde que se comunica la necesidad hasta que se celebra la reunión.

3.3. A las reuniones extraordinarias podrán asistir los/las interesados/as en el tema por el cual se convoca.

4. Los acuerdos de la Comisión Promotora:

4.1. Todos los acuerdos importantes deberán ser consultados por parte de la Comisión Promotora con sus asociaciones, colectivos y grupos, antes de decidir en la Comisión Promotora.

4.2. Siempre se buscará una alternativa que reúna el acuerdo de todos/as los/as portavoces, para facilitar la convivencia.

5. De los/as miembros de la Comisión Promotora:

5.1. Habrá un secretario/a que será el encargado de tomar nota de las reuniones, leerla en la siguiente reunión para su aprobación y archivarla en el Libro de Actas de la Comisión Promotora.

5.2. Esta función de secretario/a será rotativa en cada reunión de la Comisión Promotora.

6. De las funciones de la Comisión Promotora:

6.1. Velar por el cumplimiento del Marco de Funcionamiento.

6.2. Consultar con los colectivos, asociaciones, grupos y usuarios para diseñar las actividades.

6.3. Difundir las actividades y demás información del Centro por el barrio.

6.4. Dar a conocer entre los usuarios el Marco de Funcionamiento.

6.5. Ante un posible conflicto entre asociaciones, colectivos y/o grupos, la Comisión Promotora será la encargada de mediar y llegar a un acuerdo.

II. FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEAS DEL CENTRO

1. Su finalidad será la de:

1.1. Comunicar e informar a las/os vecinas/os del barrio sobre lo que se ofrece en el Centro.

1.2. Consultar con los/as vecinos/as los distintos temas que se consideren.

1.3. Abrir la participación a todas las personas que así lo deseen.

1.4. Comunicar los resultados de la encuesta de las actividades municipales y tomar la decisión final.

1.5. Tomar acuerdos cuando la Comisión Promotora no llegue a consenso.

2. De las Convocatorias:

2.1. Las Asambleas ORDINARIAS serán de carácter anual.

2.2. Se realizarán cuando llegue la oferta de los cursos municipales y se haya llevado a cabo la encuesta.

2.3. Se convocarán por parte de la Comisión Promotora con una semana de antelación.

2.4. Las Asambleas EXTRAORDINARIAS se realizarán cuando surja algún problema que la Comisión Promotora no pueda resolver en consenso.

2.5. Se convocará cuando haya una novedad o propuesta importante.

3. Del Orden del día:

3.1. Será elaborado por la Comisión Promotora.

3.2. En él se incluirá un punto de ‘Ruegos y preguntas’ sobre temas relacionados con el Centro.

4. De la Difusión:

4.1. Se realizará con cartelería en tiendas, colegios,… de la zona, así como por buzoneo en las viviendas del barrio.

4.2. En ella aparecerá el orden del día a tratar.

4.3. A través de los/as portavoces de cada una de las asociaciones, colectivos y grupos.

III. NORMAS INTERNAS

1. Se deberá cuidar y mantener todos los bienes muebles e instalaciones del Centro Ciudadano.
2. Cada uno de los colectivos, asociaciones y/o grupos que entren a un espacio, deberán comunicar a/l la Oficial de Control si encontraron un desperfecto. Esto se hará rellenando un formulario preestablecido.
3. Se deberá respetar los horarios de las actividades.
4. Se mantendrá un ambiente de silencio y respeto en el Centro, especialmente en sus zonas comunes.
5. Cada colectivo, asociación o grupo, al finalizar su actividad, deberá dejar el espacio tal y como le fue entregado.
6. El/la Oficial de Control regulará el acceso al Centro y a las aulas. En este último caso, accederán las personas matriculadas en la actividad, salvo que el/la monitor/a no muestre objeción para la presencia de otra/s persona/s en la actividad.
7. Si una persona faltar tres veces seguidas sin justificar a las actividades municipales serán dadas de baja y dejará paso a la siguiente persona de la lista de espera. La justificación se entregará a/l la Oficial de Control.
8. No se podrá acceder con comidas ni bebidas a las aulas, cyber, ni salón de actos. Para comer o beber se destinará la zona de encuentro.

IV. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: DISEÑO, EXPOSICIÓN Y DIFUSIÓN

1. El Diseño de la programación de Actividades:

1.1. Para elegir las actividades habrá que tener en cuenta los horarios y espacios.

1.2. Se diseñará un cuadrante de actividades con horarios y espacios en el Centro.

1.3. La elección de las actividades municipales se hará a través de un buzoneo, con una encuesta con las actividades, habrá un plazo determinado para depositarlas en el buzón de sugerencias del Centro.

1.4. Si se quiere solicitar una actividad fuera del horario normal del Centro, tendrá que hacerse con quince días de antelación para hacer los trámites pertinentes, cumpliendo los requisitos del punto VII.

2. La Exposición de la programación de Actividades:

2.1. El cuadrante de actividades se expondrá en los Tablones de Anuncios y mamparas del Centro.

3. La Difusión de las actividades:

3.1. Se hará en los colegios, tiendas y comercios claves del barrio.

3.2. Se difundirá también entre los/as socios/as o miembros de cada asociación, colectivo, o grupo. Esto será responsabilidad de los/as portavoces.

3.3. La Comisión Promotora designará a un/a de sus miembros para hacer una propuesta previa de cartel y presentarlo para decidir entre todos/as.

V. ORGANIZACIÓN DE LOS ESPACIOS

1. Distribución y solicitud de los espacios:

1.1. Se respetarán los espacios adjudicados a las actividades programadas anualmente.

1.2. Para solicitar un espacio deberá hacerse a/l la Oficial de Control, quien la remitirá a la Comisión Promotora para su decisión.

1.3. La solicitud se hará con 15 días de antelación.

1.4. En casos excepcionales y por urgencia de tiempos o plazos, se hablará con el/la Oficial de Control, quien consultará a los/as portavoces y buscará una solución.

1.5. La Comisión Promotora valorará en casos excepcionales el poder modificar los espacios adjudicados a las actividades anualmente programadas.

2. Espacios Cerrados:

2.1. Aula de Colectivos:

~ Será de uso exclusivo de los colectivos, asociaciones y/o grupos.

~ Para acceder se deberá solicitar a/l la Oficial de Control la llave.

~ Los ordenadores serán de uso de los colectivos, asociaciones y grupos, asignándose usuarios/as y claves si fuese necesario compartirlos.

~ Cada colectivo, asociación y grupo tendrá su armario con llave para guardar documentación.

3. Espacios Abiertos o Comunes:

3.1. Sala de encuentro, Recepción, Salón de actos, Aula 1 y 2, Patio:

~ Se debe mantener un clima de respeto a los/as demás usuarios/as.

3.2. Cyber

~ Donde deberá atenderse a las normas establecidas para el uso del cyber. (Ver epígrafe XII)

VI. NUEVAS INICIATIVAS

1. La Comisión Promotora valorará las distintas solicitudes de nuevas iniciativas que se presenten, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

ü Espacios y horarios libres.

ü La actividad que vaya a desarrollarse.

ü Siempre se buscarán alternativas.

2. La nueva iniciativa deberá presentarse por escrito, con una breve descripción de la actividad a/l la Oficial de Control, quien la presentará en la siguiente reunión ordinaria de la Comisión Promotora, en la cual se valorará que sea en beneficio de la Comunidad.
3. Si la nueva iniciativa es de carácter urgente se convocará reunión extraordinaria de la Comisión Promotora.

VII. REGULACIÓN DE USOS PRIVADOS

1. La Comisión Promotora, tras la presentación de una solicitud por escrito a/l la Oficial de Control, valorará cualquier iniciativa de uso privado del Centro.
2. La solicitud se realizará por escrito con 15 días de antelación. Si la solicitud es fuera del horario habitual del Centro será necesario por parte de/l/los solicitantes contratar un seguro de responsabilidad civil con cobertura suficiente para la realización de la actividad en condiciones de total seguridad.
3. Si fuera necesario se convocará reunión extraordinaria de la Comisión Promotora para la valoración de la solicitud.

VIII. ORGANIZACIÓN DE LOS HORARIOS

1. Se respetarán las actividades programadas anualmente.

2. Siempre se dejará abierta la posibilidad de hacer nuevas actividades, adaptando los espacios y los horarios.

3. Todas las propuestas de actividades nuevas se presentarán a/l la Oficial de Control quien lo presentará a la Comisión Promotora para que valore y decida el horario y lugar donde se realizará.

4. El horario del Centro será flexible y se adaptará a las necesidades de las asociaciones, colectivos y grupos del Centro.Excepcionalmente se adecuará el mismo a otras actividades/eventos que se organicen en el Centro, previa autorización de la Comisión Promotora.

5. Estará prohibido el uso del Centro para celebraciones privadas de particulares.

IX. EQUIPAMIENTO

1. Del Equipamiento del Centro:

1.1. Se realizará un inventario anual que será presentado en la Asamblea Ordinaria.

1.2. Este se realizará conjuntamente entre la Comisión Promotora y el Ayuntamiento.

1.3. Su mantenimiento será responsabilidad del Ayuntamiento.

1.4. La solicitud de materiales al Ayuntamiento para el Centro se realizará previo acuerdo de la Comisión Promotora, a través de/l/la Oficial de Control.

1.5. Los materiales ajenos al Ayuntamiento o los colectivos, asociaciones y/o grupo de usuarios/as serán responsabilidad de cada empresa.

2. Del Equipamiento de los colectivos:

2.1. Cada asociación, colectivo y/o grupo será responsable de sus equipamientos y libre de compartirlo o no en el Centro.

2.2. La Oficial de Control deberá llevar un registro de entrada y salida de los equipamientos de los colectivos, asociaciones y/o grupos.

X. RELACIÓN CON EL AYUNTAMIENTO.

1. La relación con el Ayuntamiento será siemrpe a través de su/s portavoces presentes en la Comisión Promotora.

2. Los colectivos no podrán tomar decisiones con el Ayuntamiento sin contar con la Comisión Promotora.

3. Se convocará al Ayuntamiento con especial atención y comunicando el orden del día, cuando la Comisión Promotora considere indispensable la asistencia del portavoz del Ayuntamiento.

XI. INTERCAMBIO CON OTROS CENTROS

1. Cuando llegue la oferta de los cursos municipales, se intentará la coordinación con otros Centros Ciudadanos cercanos para intentar que no haya duplicidad de actividades, si fuese posible.

2. Se mantendrá una relación fluida en la comunicación con otras Comisiones Promotoras.

3. Se intentará conocer las actividades que ofertan otros Centro Ciudadanos, para poder orientar a los/as usuarios/as a través de/l la Oficial de Control.

XII. NORMAS DEL CYBER

1. Se guardará respeto entre los/as usuarios/as de modo que se facilite el trabajo de todos/as evitando ruido y molestias.

2. Se debe procurar mantener la limpieza del cyber.

3. Los usos prioritarios de los equipos son:

ü Acceso a portales y servicios de la Administración.

ü Proyectos de teletrabajo, formación y teleformación.

ü Búsqueda de empleo/ orientación profesional.

ü Realización de trabajos y actividades académicas.

4. El/la Oficial de Control solicitará el carnet de usuario/a del cyber para poder subir al mismo.

5. Los/as usuarios/as que soliciten el ordenador para estudio podrán utilizarlo un máximo de 2 ½ horas, los demás sólo lo utilizarán durante 1 hora como máximo. Esto siempre que haya más usuarios/as en espera.

6. El encargado del cyber llevará un registro del horario de entrada..